Безбумажный документооборот - мечта любой компании

Уже довольно давно современные бизнесмены и компании ожидают нововведение, которое позволит создавать безбумажный документооборот - это сократило бы объёмы бумажной документации и существенно сможет облегчить деятельность офисных работников. Однако ещё в 2008 году разработчики различных технологий от Adobe Acrobat заявляли о том, что вряд ли удастся организовать учёт в компаниях без ведомостей, накладных и других объёмных документов. Кроме этого недавно был проведён масштабный социологический опрос организацией AIIM, который полностью подтвердил данный прогноз. Заметим, что настройка интернета и установка специального программного обеспечения позволят существенно сократить время и затраты на обработку документов.

На основании проведённых исследований, обмен документами, например, по электронной почте помогает сокращать количество бумаг, которые создаются, заполняются и передаются работниками в процессе деятельности компаний. Однако согласно опроса стало ясно, что специалисты получают счета и документы по почте, но их приходится отправлять на принтер и распечатывать опять же на бумажном носителе. После этого производится сканирование и отправка документа при помощи специального приложения, а получатель вновь распечатывает полученную почту на твёрдую копию.