Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

Если Вы читаете эти строки, то скорее всего, Вы решили вести или уже ведете домашнюю бухгалтерию. Многие люди начинают это делать, однако не все продолжают. Как показывает наша статистика, примерно половина людей бросает ведение домашней бухгалтерии через неделю, еще процентов 30 - через месяц, а из оставшихся 20-ти процентов истинных домашних бухгалтеров остается лишь 10%.

Встает закономерный вопрос: почему остается только 10% из числа тех, кто намеревался вести свой бухучет? На этот вопрос я постараюсь ответить в этой статье.

Я встречал людей, которые неплохо зарабатывали, однако перед зарплатой просили одолжить им денег. Если кто-то из Ваших знакомых поступает подобным образом, то попробуйте вспомнить, или даже спросить у них, как эти люди относятся к планированию. Даже не важно к какому именно планированию – финансовому, семейному, карьерному и т.п. Скорее всего, Вы увидите, что отсутствие плана действий в жизни этих людей отрицательно сказывается на всех сферах их деятельности. Замечу, что многие из них могут быть весьма талантливыми и умными людьми.

Итак, планирование – это неотъемлемая часть управления. Управление чем? – Конечно собой! А зачем управлять собой? – Чтобы достигать поставленных целей. Если Вы не управляете ситуацией, тогда она управляет Вами. :-) Принцип планирования можно применить к конкретной задаче. Например, Вы хотите сделать крупную покупку (дом, автомобиль, норковая шуба и т.п.), но у Вас в настоящий момент на это нет денег. С чего начать двигаться к поставленной цели? Думаете с процесса планирования? А вот и нет! Сначала нужно получить данные для планирования, так сказать, оглядеться и посмотреть где находишься и чем владеешь.

Домашняя бухгалтерия jMoney Простая и эффективная программа для учета личных финансов. С программой jMoney Ваши финансы под контролем!

Вот для этого и нужно вести домашнюю бухгалтерию, которая даст понять, что Вы имеете в данный момент и что можно изменить. Вторым шагом в процессе достижения цели будет как раз планирование. Используя полученные данные Вы составляете между текущим финансовым положением и конечной целью цепочку из мелких целей. Это можно назвать планом действий. Если после анализа финансового положения Вы пришли к выводу, что цель не может быть достигнута, то это еще не конец, а только начало, потому что Вам придется искать и находить дополнительные источники дохода, открывая тем самым дорогу к самосовершенствованию и находя новые пути к финансовому благополучию.

Нередко можно встретить людей, которые ставят на себе крест и говорят: моя зарплата н-цать тысяч рублей и я работаю в госструктуре уже н-цать лет и неоткуда мне больше денег брать, отстаньте от меня... лучше я буду стонать, причитать и ругать нашу бездарную и коррумпированную власть, а в обеденный перерыв обсуждать свою низкую зарплату с коллегами и находить облегчение хотя бы в том, что я такая (такой) не одна (один). Чувство обиды (меня недооценили) мешает этим людям посмотреть на ситуацию с другой стороны и понять, что выход есть из любой ситуации. Но чтобы начать выбираться из этой ямы, им нужно хотя бы обратить внимание на то, что они имеют и что они умеют. Последнее играет решающую роль, т.к. в такой ситуации остается уповать на свое умение. Если человек умеет что-то делать хорошо, то даю Вам 99.9%, что на этом можно неплохо заработать. А если человек ничего особо не умеет (нет даже хобби или увлечения), то это говорит о том, что он не знает себя, потому что каждый (абсолютно каждый) умеет что-то делать непринужденно и легко. В этом случает ему нужно искать свою стезю, свое увлечение, свои скрытые возможности. Но это тема для отдельного выпуска. И мы это обсудим позже…

Вернемся к мотивации. Мотивация - это материальный или идеальный предмет, достижение которого выступает смыслом деятельности. Мотив представлен субъекту в виде специфических переживаний, характеризующихся либо положительными эмоциями от ожидания достижения данного предмета, либо отрицательными, связанными с неполнотой настоящего положения. Для осознания мотива требуется внутренняя работа. [Википедия].

Человеческий разум устроен так, что если он не видит явных изменений в реальности сразу после проделанных действий, то он делает вывод о том, что действие не эффективно. Это очень серьезный минус нашего разума. Данное явление можно назвать «краткосрочностью ожиданий». Если продолжать выполнять действие, то будет хоть какой-то результат. Но разум уже принял решение, все обосновал и поставил жирную точку – действие бесполезно, т.к. нет результата.

Какое это имеет отношение к ведению домашней бухгалтерии? - Самое прямое! Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени и результат от этого процесса будет не сразу, а минимум через месяц. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, когда энтузиазм загибается некоторое время человек выполняет «работу» по инерции. Дальше Вы сами понимаете, что происходит...

Итак, для ведения домашней бухгалтерии мотивы всегда есть! Просто большинство людей их не знает. Что это за мотивы?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить в год значительную сумму. Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Пояснение. Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета, некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания, могут вытягивать из Вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины падают в обморок, после того, как они узнают какая сумма у них уходит на косметику. :-) Отдельным пунктом можно отметить супермаркеты, эти денежные пылесосы просто заставляют совершать бесполезные покупки (это мы обсудим в следующем выпуске рассылки). Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчет) вернут Вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Пояснение. Например, у Вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, Вы можете проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «бесперспективных» источников, Вы получите время на развитие перспективных.

Пример из жизни. У меня есть двое знакомых, один занимается компьютерами, а другая оказанием бухгалтерских услуг. Парень, который работал системным администратором в государственной конторе, подрабатывал в свободное от работы время на стороне, оказывая населению компьютерную помощь (ремонт и настройка компьютеров). После анализа доходов за 3 месяца, он пришел к выводу, что подработка на стороне занимает 20% времени, а приносит 50% дохода. Тут не нужно быть математиком, чтобы понять простую вещь: теоретически прибыль от «шабашек» можно увеличить в пять раз и перекрыть тем самым доход от постоянной работы (на которой, кстати, требовали, чтобы все работники сидели от звонка до звонка на своих рабочих местах, даже если никакой работы в данный момент нет). В итоге парень бросил постоянную работу и занялся «частной практикой».

Женщина, которая работала бухгалтером в коммерческой конторе, теперь тоже там работает, но только по совместительству – приходя на работу пару раз в неделю. Алгоритм ее действий был таков. Получив достаточно практических знаний из области бухучета, она стала вести бухучет на других предприятиях (малых и средних), как Вы понимаете, она это делала не бесплатно. :-) Знаю, что сейчас у нее в клиентах 7 организаций и она увеличила свой доход в 10 раз, а начинала свою деятельность с «банального» учета источников своих доходов...

3. Крупные приобретения становятся более реальными.

Пояснение. Зная свои финансовые возможности, Вы можете сократить ненужные расходы, найти новые источники дохода и назначить дату желанной покупки. Хотите купить дом? – Нет проблем: цена дома, деленная на (доход минус расход за месяц плюс накопления) равно количеству месяцев до желанной покупки. Если у Вас получилась отрицательная величина, то не расстраивайтесь. :-) Значит Вам нужно либо уменьшить расход, либо увеличить доход, либо сделать и то и другое сразу. В любом случае, для начала Вам нужно заняться учетом своих доходов и расходов.

Как вести домашнюю бухгалтерию? Есть несколько способов. Приведу здесь самые распространенные:

1. Завести специальную тетрадь, в которой записывать все финансовые операции. Через месяц взять калькулятор и сделать несколько отчетов (источники дохода, расходы по категориям, доход минус расход). Отчеты нужно сделать предметом размышлений. Подумайте не торопясь, что можно изменить и как. Решения в большинстве случаев приходят простые и эффективные.

2. Использовать для учета расходов и доходов программу Excel. Данный способ гораздо удобнее предыдущего, т.к. используя формулы, Вы можете существенно сэкономить время. Для наглядности нужно использовать графики и диаграммы.

3. Использовать специальную компьютерную программу. Большинство программ, которые можно скачать из интернета выполняют примерно одинаковые функции. В данном случае Вы экономите максимум своего времени и получаете наиболее полный финансовый отчет. Вряд ли Вы потратите более пяти минут в день на то, чтобы добавить расходы в базу данных. Выбор программы остается за Вами. Скачайте несколько и посмотрите на их функционал. Выберите ту, которая больше понравилась. Например, нашу программу Вы можете скачать по адресу: http://www.amosoft.net/jmoney.php

После изучения тематической литературы, я пришел к выводу, что практически все богатые люди, особенно те, которые заработали свое состояние (а не получили его в наследство) очень трепетно относятся к своим тратам и планируют их очень тщательно. Возможно, что начало ведения домашней бухгалтерии – это путь к богатству, хотя бы потому, что Вы фокусируете свое внимание на деньгах (как заработать больше и тратить меньше).

Подведем итог всему вышесказанному:

Во-первых, многие начинают вести домашнюю бухгалтерию, однако через некоторое время бросают. Это происходит из-за того, что человек не может найти мотивов для продолжения. Мотивы эти существуют, они сильны и действенны. Если у Вас хватит выдержки достаточно длительное время выполнять простое действие (учет доходов и расходов), то Вы получите ошеломляющие результаты и сможете сделать правильные выводы, а может быть сможете существенно изменить свою жизнь к лучшему.

Во-вторых, обладая личной «финансовой картиной мира», можно искать новые источники дохода, которых на самом деле много. Однако, многие люди могут их не видеть «здесь и сейчас». Для этого и существуют отчеты, которые базируются на информации о доходах и расходах.

В-третьих, вести домашнюю бухгалтерию просто. Есть много готовых инструментов для этого. Выбирайте тот, который придется по душе.
 

Антон Владимиров
Amosoft.net